学院各部门、全体师生：

根据学校关于2024年暑期研究生留校工作相关要求，为切实做好我院暑期留校研究生教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、放假时间

学校放假时间为2024年7月13日起至8月29日止,8月30日返校报到，9月2日正式上课。

二、工作原则

暑假期间，所有学生原则上不予留校。确因科研需要、学科竞赛、社会实践等原因需要留校的，采取“谁审批，谁负责”的原则做好相关工作。原则上暑假期间学生离校后至开学前不允许再返回学校。

三、研究生留校要求

1、留校申请

留校研究生填写《2024年地球科学学院暑期留校研究生信息登记表》（详见研究生各年级群），并且通过钉钉桂林理工大学工作平台—“审批”—“2024年暑期学生留校登记（研究生）”完成留校申请。申请时间：6月27日—7月9日，由研究生本人申请，导师审核，学院主要负责人和研工部审批同意。

注：（1）申请时务必写明具体在校时间，登记表与钉钉留校登记须保持一致，没有在规定时间内完成留校申请的视为自动放弃留校申请。

（2）《2024年地球科学学院暑期留校研究生信息登记表》前期已经收集，7月9日24:00前，如果名单中学生决定不再留校请与辅导员反馈进行删除；如还有学生因科研需要留校的，也请联系辅导员增加。

2、中途离校回家、外出请假

学生留校期间，中途因生病、科研工作需要离校外出时间超过一天的，须通过钉钉桂林理工大学工作平台—“审批”—“研究生请假”严格履行请准假手续；返校后须通过钉钉桂林理工大学工作平台—“审批”—“研究生销假返校”严格履行销假手续。

如因科研任务完成等其他原因需要提前离校回家的，须通过钉钉桂林理工大学工作平台—“审批”—“研究生放假离校登记”严格履行离校审批手续。

四、留校研究生的教育管理

1、研究生导师要安排好暑期研究生学习与论文工作计划。要定期与学生线上或线下见面，了解和掌握学生的学习及在校情况，关心学生的生活，做好学生的安全教育工作。

2、留校学生必须严格遵守学校、学院的相关规章制度，自觉服从公寓管理中心的统一安排和管理。对于不服从管理和安排者，不得继续留校住宿，严重者给予相应纪律处分。如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及留校研究生管理具体负责人。

3、暑假期间留校同学严格进行人脸指纹打卡，每日打卡时间为8:00-20:00，超时未打卡1次，提醒处理；累计超时未打卡2次，警告处理；累计超时未打卡3次，通知导师取消其留校资格。

4、暑期留校学生严禁私自离校，一经发现私自离校者，将通知导师取消其留校资格。

5、留校学生严禁到江河湖泊等水域游泳。

五、注意事项

1、申请暑期留校的研究生需按要求自行打印手写《桂林理工大学2024年暑假留校研究生安全承诺书》（纸质版），于7月10日下午17:00前以班为单位，收齐后再统一交到辅导员处。

2、暑期留校的研究生请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜。

3、申请留校研究生不按时参加学院召开的暑期留校学生安全会议者视为自动放弃留校申请。

桂林理工大学地球科学学院

                          2024年7月8日